ดูระเบียบการใหม่ล่าสุด
รายละเอียดด้านล่างนี้เป็นระเบียบเก่า 2552 - 2554 เลิกใช้แล้ว
รายชื่อผู้ร่วมกิจกรรมทั้งหมด ( ไม่จำเป็นต้องเป็นชมรม อาจจะเป็นกลุ่มนักเรียน นิสิต นักศึกษา ก็ได้ )
ชี้แจงวิธีการทำงาน และการแบ่งหน้าที่ของผู้เข้าร่วมค่าย พร้อมค่าใช้จ่ายโดยประมาณระยะเวลาในการดำเนินการ ( ตั้งแต่สำรวจพื้นที่จนกระทั่งสรุปงานหลังออกค่ายแล้ว )
แบบแปลนก่อสร้าง พร้อมงบประมาณชื่อ อีเมลแอดเดรส และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ควบคุมการก่อสร้าง ( ควรมีความรู้พื้นฐานทางวิศวกรรม )
ชื่อผู้รับผิดชอบกิจกรรม
รูปแบบ วิธีการ วัตถุประสงค์ และประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากกิจกรรมแต่ละกิจกรรมตารางเวลาทำกิจกรรม
แผนที่เส้นทางการเดินทางโดยละเอียด และถูกต้องตามจริง ( พร้อมระบุระยะทางโดยประมาณ )ภาพถ่ายบริเวณหมู่บ้าน และพื้นที่โครงการทั้งหมด ประวัติของหมู่บ้าน พร้อมจำนวนประชากรหากทำกิจกรรมเฉพาะพื้นที่โรงเรียน หรือวัด ให้ส่งรายละเอียดเกี่ยวกับโรงเรียน หรือวัดแทนก็ได้
เกณฑ์การตัดสิน หลวงพี่โอ๊ท และกัลยาณมิตร มีผู้มีสิทธิ์ชี้ขาด
ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับพิจารณาโครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนจากโครงการกระดานดำแล้ว ( แบ่งให้ค่ายอื่นบ้าง ) แต่โครงการที่ไม่ผ่านการพิจารณาจากโครงการกระดานดำ สามารถใช้เอกสารชุดเดียวกันยื่นขอรับทุนได้ไม่รับพิจารณาโครงการที่ตั้งขึ้น และดำเนินการโดยครู อาจารย์ เจ้าหน้าที่สถาบัน เราต้องการโครงการโดยนักเรียน นิสิต นักศึกษาเท่านั้น
ประกาศผลทางบล็อก http://fund4volunteer.blogspot.com ( บล็อกนี้ ) และทางอีเมล โดยจะส่งอีเมลถึงประธานค่าย และอาจารย์ที่ปรึกษาค่ายโครงการค่ายที่ได้รับทุน จะได้รับโอนเงินเข้าบัญชีก่อนวันออกค่าย ฯ ไม่น้อยกว่า ๗ วัน
หลังจากจบโครงการ ผู้ดำเนินโครงการต้องทำรายงานสรุป พร้อมภาพถ่ายกิจกรรมระหว่างทำโครงการ และหลังจากทำเสร็จแล้ว ส่งให้หลวงพี่โอ๊ท อนุญาตให้ส่งทางอีเมล mahaoath@gmail.com ได้
ชมรม ฯ กลุ่ม ฯ หรือ โครงการที่ได้รับทุน แต่ไม่สามารถดำเนินโครงการจนสำเร็จได้ หรือทำสำเร็จแต่ไม่ส่งรายงานสรุปพร้อมภาพถ่ายกิจกรรม จะไม่ได้รับการพิจารณาให้ทุนในโอกาสต่อไป
ช่องทางที่สามารถติดต่อหลวงพี่โอ๊ทได้คือ 1) เขียนเป็นความเห็นไว้ในบล็อกนี้ 2) ที่อยู่ทางไปรษณีย์ตามที่ปรากฏแล้วข้างต้น 3) อีเมล mahaoath@gmail.com 4) เว็บไซต์มหาโอ๊ทดอทคอม http://mahaoath.com และ 5) บล็อกสายลมแห่งปัญญา http://blog.mahaoath.com 6) ทวิตเตอร์ http://twitter.com/mahaoath
ทุนที่ได้รับอาจไม่มากมายนัก อาจน้อยกว่าที่ขอมา หรือได้ตามที่ขอ โปรดเข้าใจว่าให้เพื่อเป็นกำลังใจ และต้องการให้นักเรียน นิสิต นักศึกษาได้หัดทำงาน ได้ทำกิจกรรมดี ๆ เพื่อสังคมต่อไปทุนที่ได้รับ เรียกได้ว่าเป็นทุนที่เกิดจากความศรัทธาในพระพุทธศาสนา ดังนั้น ในระหว่างออกค่าย ชาวค่ายควรตั้งตนอยู่ในศีลธรรมอันดี อย่างน้อยคือ รักษาศีล ๕
